IT-Workshop: Vertiefung MS Teams

Ist MS Teams noch Neuland für Sie? Dann empfehlen wir Ihnen zunächst die Teilnahme am IT-Workshop: Einführung in MS Teams.

Microsoft Teams ist längst fester Bestandteil moderner Zusammenarbeit – doch viele Funktionen bleiben im Alltag ungenutzt. Unser Aufbaukurs richtet sich an alle, die bereits erste Erfahrungen gesammelt haben und nun tiefer einsteigen möchten. Microsoft Teams ist der zentrale Ort für Teamwork in Microsoft 365 und die Möglichkeiten des Einsatzes sind vielfältig. Umso wichtiger ist es, einen guten Einblick in die gesamten Möglichkeiten des Programms, die Zusammenhänge zu SharePoint, OneDrive und Office 365-Gruppen sowie der Planung und Verwaltung von MS Teams zu haben. Mit Fokus auf Effizienz, Struktur und Automatisierung zeigen wir, wie Teams noch gezielter im hybriden Arbeitsumfeld unterstützt.

Inhalte:

Microsoft Teams ist bei vielen von uns im Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Der Alleskönner von Microsoft verbindet die Onlinewelten und ermöglicht oft ungeahnte Möglichkeiten der Kollaboration. Aber worauf ist zu achten, wenn wir ein Team neu anlegen oder nun fix in die Online-Welt umsiedeln möchten, ob als kleines Team oder als Organisation? Kann denn jeder Kanal gleich viel wie der andere? Welche Rollen gibt es innerhalb eines Teams? Worauf muss ich bei der Planung achten und was wäre für die Zusammenarbeit und Verwaltung wichtig zu bedenken? Welche Möglichkeiten der Rechtevergabe gibt es und welche weitern Optionen, von Bots über Connectors oder weiterer Programme gibt es, um diese Zusammenarbeit für mich und mein Team so sinnvoll und angenehm wie möglich zu gestalten? Wie ist denn nun eigentlich die Beziehung von Microsoft Teams zu SharePoint-, OneDrive- und Office 365-Gruppen, wo wird was gespeichert und macht das eigentlich einen Unterschied?! Dieser IT-Workshop vermittelt die folgenden Inhalte:

• Einsatz von Teams für mich und mein Team / Organisation

• Planung und der strategische Zugang zur Zusammenarbeit

• Teams und Kanäle – worauf ist zu achten?

• Authentifizierung und Zugriff, Zusammenarbeit mit externen Gästen worauf bei verschiedenen Tenants zu achten ist

• Das Verwalten eines Teams: Einstellungen und Benachrichtigungen, Anlegen von Tags

• Archivieren und Löschen von Teams und Kanälen

• Die Rollen in Teams – was ist eine Office 365 Gruppe?

• Sharepoint und MS Teams – was geht da noch?

• Erweiterte Freigabeoptionen, Berechtigungen und das Verwalten von Zugriffen

• Wo wird was gespeichert? Die Unterschiede zwischen Chat und einem Team und was langfristig bedacht werden muss

• Teams Desktop, die Onlineversion und die Nutzung der App am Mobiltelefon

• MS Teams & Outlook – wie geht die Zusammenarbeit hier am besten?

• Worauf ist bei Terminen in MS Teams und bei Aufzeichnungen zu achten?

• Die Telefonie mit MS Teams

• MS Teams und Copilot und Loop-Bausteine nutzen und einsetzen

• Wann ist welches OneNote aktiv und worin liegen die Unterschiede zu Notizen in Teams Terminen?

• Weitere Applikationen und was sind Bots und Connectors?

• Tipps und Tricks für den Arbeitsalltag und Best Practice Beispiele

Lernziele:

Nach dem Seminar sind Sie in der Lage:

• MS Teams in seinen tieferen und erweiterten Funktionen und Einstellungen sicher zu nutzen,

• Teams als Teambesitzer*in zu verwalten, Projekte zu organisieren und bei Bedarf weitere Funktionalitäten hinzuzufügen,

• das Programm als zentralen Ort für digitale Zusammenarbeit im Team, in Projekten oder bereichsübergreifend einzusetzen,

• Teams strategisch für die Zusammenarbeit im eigenen Team oder in der Organisation zu planen und gezielt einzusetzen,

• neue Teams und Kanäle sinnvoll zu strukturieren und deren Funktionen effektiv zu nutzen,

• die Unterschiede und Einsatzmöglichkeiten von Standard-, privaten und gemeinsamen Kanälen zu verstehen,

• Rollen und Berechtigungen innerhalb eines Teams korrekt zu verwalten und externe Gäste datenschutzkonform einzubinden,

• die Beziehung zwischen Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive und Microsoft 365-Gruppen nachzuvollziehen und daraus sinnvolle Speicherstrategien abzuleiten,

• erweiterte Funktionen wie Tags, Aufzeichnungen, Archivierung und Team-Verwaltung sicher anzuwenden,

• Microsoft Teams mit Outlook, OneNote, Copilot, Loop-Komponenten und weiteren Microsoft 365-Apps zu verbinden und sinnvoll im Arbeitsalltag zu integrieren,

• die Nutzung von Bots, Connectoren und Drittanbieter-Apps zur Automatisierung und Effizienzsteigerung zu beurteilen,

• zwischen Desktop-, Web- und mobilen Anwendungen von Teams zu unterscheiden und diese situationsgerecht einzusetzen,

• Best Practices für einen effektiven, sicheren und nachhaltigen Einsatz von Microsoft Teams im Berufsalltag zu kennen.

Methodik:

Vortrag, praktische Übungen und die Möglichkeit jederzeit Fragen zu stellen

Zielgruppe:

Der Aufbaukurs richtet sich an Personen, die bereits erste Erfahrungen mit Microsoft Teams gesammelt haben und ihre Kenntnisse gezielt vertiefen möchten. Angesprochen sind insbesondere:

• Teamleiter*innen, Projektverantwortliche und Abteilungsleiter*innen,

• Mitarbeitende, die Microsoft Teams aktiv zur Organisation und Steuerung ihrer Arbeit nutzen,

• zukünftige oder aktuelle Teambesitzer*innen, die Teams planen, verwalten und weiterentwickeln möchten,

• IT-affine Anwender*innen, die die erweiterten Funktionen von Teams kennenlernen und sinnvoll einsetzen wollen,

• Mitarbeitende im Bereich interne Kommunikation, Digitalisierung oder bereichsübergreifende Zusammenarbeit,

• Organisationen, die Microsoft Teams strategisch im Unternehmen einführen oder professionalisieren möchten.

Voraussetzungen:

Vorausgesetzt wird ein sicherer Umgang mit den grundlegenden Funktionen von Microsoft Teams (z. B. Chat, Besprechungen, einfache Teamnutzung).

Empfehlung:

Wir empfehlen Ihnen für diesen Kurs, mit zwei Bildschirmen zu arbeiten. Sie können sich alternativ mit einem Laptop und dem Tablet einwählen. Das Verwenden von zwei Bildschirmen bietet Ihnen den Vorteil, gleichzeitig in den Programmen zu arbeiten und die Erklärungen in der Videokonferenz zu sehen. Selbstverständlich können Sie auch nur mit einem Bildschirm am Kurs teilnehmen.

Hinweis: Wir bieten unsere Seminare auch als Inhouse exklusiv für Ihre Einrichtung an. Sprechen Sie uns gern an und fordern Sie ein unverbindliches Angebot an, unter: https://akademiesued.org/inhouse