Microsoft Teams ist die neue fix im Office 365 Baukasten integrierte Anwendung, über welche Sie Aufgaben und To-Dos, Onlinebesprechungen, direkten Austausch mit Kolleg*innen in Einzelgesprächen oder Gruppen per Chat oder Videoanruf, Wikis und auch das Teilen von Informationen und Dateien in Echtzeit im Team durchführen können. Dieses Microsoft Programm ist gekommen, um zu bleiben und ist für ein späteres integriertes Zusammenspiel mit weiteren Office-365-Elementen ausgelegt, wie z.B. OneDrive, OneNote, Whiteboard, Forms oder Planner. In diesem Seminar lernen Sie MS Teams kennen, dabei geht die Dozentin Barbara Zeidler gern auf Ihre Fragen zum Programm ein.
Microsoft Teams ist leicht zu bedienen und bietet technisch gute Möglichkeiten: angefangen bei einer simplen Besprechungs-Einladung aus Outlook für Online-Termine oder Konferenzen bis hin zur Einbindung von Bots und Apps von Dritt-Anbietern. Es bietet einen zeit-, orts- und geräteunabhängigen Zugang zu und die Bündelung von Informationen. Mit der App fürs Smartphone bleibt der*die Nutzer*in immer informiert und kann an aktuellen Dateien mitarbeiten.
In diesem Training lernen Sie die neuen Möglichkeiten und Funktionen kennen, die Microsoft Teams Ihnen bietet, um gemeinsam online im Team zu arbeiten – egal ob im Büro oder im Home-Office.
Inhalte:
Was ist MS Teams, was kann es, wofür könnte ich es brauchen bzw. nutzen?
Oberfläche: Unterschiede zwischen Desktop und Online-Version
Anlegen eines Teams, Verwalten von Kanälen & Mitglieder einladen
Teilen von Inhalten, Präsentationen, Whiteboards und gemeinsames Arbeiten an Dokumenten
Daten teilen, speichern, archivieren und zeitgleich bearbeiten
interne und externe Besprechungen organisieren und planen sowie die Integration in MS-Outlook
Der Teams Termin – was geht alles und worauf ist zu achten?
Chats und Wikis, Integration von Zusatzprogrammen wie OneNote, Whiteboard und MS Forms
Kurzer Überblick über Bots und Connectoren: Was ist das und wofür könnte ich das brauchen?
Tipps und Tricks, Do’s and Don‘ts für den Arbeitsalltag
Lernziele:
Sie können nach diesem Workshop eigene Teams erstellen, Mitglieder hinzufügen und mit Kanälen arbeiten. Sie können zusätzliche Apps und den Chat nutzen, Dokumente und Inhalte teilen und verwalten sowie Termine und Aufgaben planen. Dabei verlieren Sie nichts aus dem Blick. Sie managen Ihre Projekte und können professionelle Online-Meetings erstellen, halten und Inhalte präsentieren. Sie haben Einblick in den Funktionsumfang des neuen Kommunikations- und Kollaborationstools bekommen und können dieses für sich rasch und effizient nutzen.
Voraussetzungen:
grundlegende Office-Kenntnisse
Empfehlung:
Wir empfehlen Ihnen für diesen Kurs, mit zwei Bildschirmen zu arbeiten. Sie können sich alternativ mit einem Laptop und dem Tablet einwählen. Das Verwenden von zwei Bildschirmen bietet Ihnen den Vorteil, gleichzeitig in den Programmen zu arbeiten und die Erklärungen in der Videokonferenz zu sehen. Selbstverständlich können Sie auch nur mit einem Bildschirm am Kurs teilnehmen.
Format:
Ein wesentliches Qualitätsmerkmal unserer Seminare sind die begrenzten Gruppengrößen. Dieses Seminar wird in der Regel mit 8 bis 16 Teilnehmer*innen durchgeführt.
Dozent*in
Barbara Zeidler
Barbara Zeidler lebt und arbeitet in Österreich und Tschechien und ist seit 2003 als selbstständige IT-Trainerin und Beraterin für große Unternehmen und Schulungsinstitute in Deutschland, Österreich und der Schweiz tätig. Der Fokus ihrer Arbeit liegt nicht nur auf Microsoft, sondern durch ihre Tätigkeiten als Fotografin und Grafikerin auch auf Adobe Produkten. Besonders wichtig sind ihr der direkte Nutzen für die User*innen und die Arbeitserleichterung im Alltag sowie ein bodenständiger Zugang ohne viel Fachvokabular, den sie auch bei ihrem großen Hobby der Gärtnerei und der Permakultur pflegt.
Termine
| 18.06.2024 | 09:00 - 12:30 |
Veranstaltungsort
Diese Veranstaltung findet online statt. Weitere Hinweise bezüglich Zugang erhalten Sie nach Anmeldung im Vorfeld des Veranstaltungsbeginns.
IT-Workshop: Einführung in MS Teams
IT-Workshop: Einführung in MS Teams
Seminar
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