Teamboard - das Tool für eine bessere Kommunikation im Team

Wie können Sie einen Überblick über die wichtigsten Aufgaben, Prozesse, Verbesserungsvorschläge, Kennzahlen und den Bearbeitungsstand in Ihrem Team bewahren, auch wenn Vertretungen, Homeoffice oder Teilzeit eine kontinuierliche Kommunikation erschweren?

In der Hektik des komplexen Alltags ist es oft gar nicht so einfach, auf einen Blick zu erkennen,

• welche Aufgaben schon erledigt,

• welche Ziele und Werte gerade im Fokus sind oder

• welche Informationen gerade relevant sind und

• welche Veränderungen schnelles Reagieren erfordern.

Man arbeitet sich dann manchmal eher als Einzelkämpfer durch und versucht, so schnell wie möglich alles im Blick zu haben und sich irgendwie Kraft, Motivation und Zuversicht zu bewahren, dass wichtige Themen endlich angepackt und umgesetzt werden. Manchmal bekommt man auch einfach nicht mit, was wer schon alles unternommen hat und viele gute Ideen verpuffen ungenutzt, weil einfach keine Zeit für Abstimmung, Planung und Messung da war.

Aber ist hier wirklich keine Zeit? Und wieviel Zeit und Kraft wird verschwendet durch mangelnde Koordination und Kommunikation?

Aufbau:

Genau hier setzen wir an:

In Modul 1 erfahren Sie einen Überblick darüber, wie das Teamboard aufgebaut und genutzt werden kann und auf welchen Werten und agilen Prinzipien es beruht.

In Modul 2 ist der Schwerpunkt auf der konkreten Verbesserung der Kommunikation und Umsetzungsgeschwindigkeit am Teamboard.

In beiden Modulen erfahren Sie praktische und praxistaugliche Tipps, wie Sie passgenau in Ihrem Team das Teamboard einsetzen können!

Inhalte:

• Was ist das Teamboard: Vorstellung von Sinn, Nutzen, Rubriken und Grenzen

• Auf welchen Werten und Prinzipien aus dem Lean-Management und der Agilität basiert das Teamboard?

• Individueller Aufbau eines Teamboards: Kennzahlen, Erfolge, Informationen, Projekte, Verbesserungsvorschläge, Ziele, Aufgaben, Kanban, Regeln …

• Praktische Beispiele von digitalen Teamboards und Pinnwänden

• Visualisierung von Kennzahlen, Teambarometer, Feedbacks, Zielerreichung, Aufgaben

• Kommunikation auf Augenhöhe: Die Regelkreise der Kommunikation

• Moderation und Rollen am Teamboard

• Kontinuierliche Veränderungen in kleinen Schritten: Besprechungsergebnisse auf die Straße bringen, üben, messen und verankern

• Worauf Sie achten sollten…

Das Teamboard eignet sich für interdisziplinäre Teams mit unterschiedlichen Aufgaben, Projekten und Themen und ist sowohl digital als auch ganz konkret an einer Pinnwand möglich.

Das gemeinsame Verständnis von Qualität, Pensum, Hindernissen und Aufgaben wird gestärkt und es gibt dem Team Sicherheit und Auftrieb, wenn Themen fokussiert, koordiniert und erfolgreich angegangen werden können.

Lernziele:

• Sie wissen, wie Sie ein Teamboard in Ihrem Team erfolgreich implementieren können.

• Sie kennen den agilen Methodenkoffer für die kontinuierliche Verbesserung von Kommunikation, Prozessen und Strukturen am Teamboard.

Methodik:

Interaktiver Lehr-Dialog, Praxisbeispiele, Entwicklung eines persönlichen Teamboards auf miro, Übung und Diskussion

Zielgruppe:

Fachkräfte, Führungskräfte, Menschen, die die Zusammenarbeit in ihrem Team verbessern möchten

Format:

Ein wesentliches Qualitätsmerkmal unserer Seminare sind die begrenzten Gruppengrößen. Dieses Seminar wird in der Regel mit 8 bis 14 Teilnehmer*innen durchgeführt.