Tagesgeschäft und Projektarbeit parallel managen

Die Anforderungen an Fach- und Führungskräfte in Sozialbetrieben steigen. Neben dem Tagesgeschäft werden Mitarbeiter*innen - beispielsweise im Zuge von Entwicklungs- und Veränderungsprozessen - vermehrt Sonderaufgaben übertragen bzw. mit Projekten beauftragt. Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, wird methodisches Know-How benötigt.

Aufbau:

In diesem 2-tägigen Seminar lernen Sie praxisbewährte Arbeitsmethoden und Werkzeuge kennen, wie Sie – neben Ihren operativen Aufgaben – Projekte effizient und erfolgreich durchführen.

Inhalte:

1.    Die Auftragsklärung

• Auftraggeber*innen geben selten klare Aufträge. Wer klare Ziele haben will, muss im Zuge der Auftragserklärung die richtigen Zielfragen stellen, Prioritäten klären und den Projektauftrag definieren.

2.    Projektplanung

• Strukturplan – Die Aktivitäten planen

• Ablaufplan – Die Reihenfolge festlegen

• Termin- und Ressourcenplanung

3.    Projektsteuerung und Projektdokumentation

• Abweichungen rechtzeitig erkennen

• Ampelsteuerung – den Status erfassen

• Risiken erkennen, bewerten und reduzieren

4.    Rolle der Projektleitung: Führen ohne Weisungsbefugnis

5.    Projektteam

• Rollen und Aufgaben im Team

• Arbeitstechniken im Team

6.    Der saubere Projektabschluss 

• Die Abnahme herbeiführen

• Rückblick – damit es künftig besser läuft

Besonderheiten:

Da das Seminar praxisorientiert ist, können die Teilnehmenden sehr gerne eigene Projektaufgaben, Problemstellungen, Fragen, aus ihrem Arbeitsumfeld/ Ihrer eigenen Situation mitbringen. Diese Themen (gerne auch verfremdet) können gemeinsam besprochen und Lösungen skizziert werden.

Sie erhalten umfangreiche Tools zu Selbstanalyse und zur Entwicklung von Lösungsstrategien.

Lernziele:

• Sie lernen schnelle, praktische und effiziente Werkzeuge für eine erfolgreiche Projektarbeit kennen.

• Alle vorgestellten Arbeitstools können Sie direkt auf Ihre eigenen Projekte anwenden.

• Die Seminarteilnehmenden arbeiten konkret und praxisorientiert anhand eigener Projekte. Alle vorgestellten Instrumente werden unmittelbar in Übungen auf die mitgebrachten Projekte angewandt.

Methodik:

Seminar mit Workshopanteilen, Selbstüberprüfung und Gruppenarbeiten.

Zielgruppe:

• Fach- und Führungskräfte, die neben ihren laufenden operativen Aufgaben kleinere Projekte, auch ohne Projektmanagement-Vorkenntnisse, erfolgreich durchführen wollen

• Projektbeteiligte zur Durchführung von kleinen und mittleren Projekten

Voraussetzungen:

Da das Seminar auch für „Einsteiger“ in die Thematik geeignet ist, die von Anfang an „richtig“ arbeiten wollen, werden keine Kenntnisse vorausgesetzt

Hinweis: Wir bieten unsere Seminare auch als Inhouse exklusiv für Ihre Einrichtung an. Sprechen Sie uns gern an und fordern Sie ein unverbindliches Angebot an, unter: https://akademiesued.org/inhouse