IT-Workshop: Word. Tipps und Tricks

Im Kurs betrachten Sie die verschiedenen Möglichkeiten der sogenannten Building-Blocks – also Deckblätter, eigene Textfelder oder benutzerdefinierte Kopf- und Fußzeilen - und wie Sie damit Zeit und Mühe einsparen können. Die Dozentin bespricht mit Ihnen die verschiedenen Möglichkeiten, mit Grafiken und Bildern sowie mit Referenzen zu arbeiten. So lernen Sie unter anderem die Funktionalitäten von Inhaltverzeichnissen und Fußnoten kennen. Außerdem wird erläutert, wie Sie Serienbriefe erstellen und Kommentare richtig bearbeiten können.

Inhalt:

• Erstellen von programmübergreifenden Designs

• Erleichtertes Formatieren mit Formatvorlagen

• Gestalten von Dokumenten und Dokumentvorlagen für den eigenen Arbeitsalltag

• Umgang mit Umbrüchen, unterschiedlichen Kopf- und Fußzeilen und Formaten

• Einfügen und Bearbeiten von Grafiken, Bildern und Schnellbausteinen

• Die verschiedenen Buildingblocks, ihr Nutzen und ihre benutzerdefinierte Anpassung

• Rasches Erstellen von Seriendokumenten wie Serienbriefen oder Serienemails

• Richtiger Umgang mit Kommentaren und Änderungen in Ihren Dokumenten

• Erstellen von Referenzen wie Inhaltsverzeichnissen oder Fußnoten

• Richtiges Drucken, Speichern und Senden Ihrer Dokumente

Lernziele:

Sie lernen mittels eigener Designs viel Zeit beim Formatieren einzusparen. Darüber hinaus erstellen Sie eigene Formatvorlagensätze, mit denen Sie effektiv arbeiten können. Daraus können Sie einfach zu nutzende Dokumentvorlagen für sich und Ihre Team-Kolleg*innen entwickeln.

Voraussetzungen:

Office-Kenntnisse und Grundkenntnisse der Textverarbeitung

Empfehlung:

Wir empfehlen Ihnen für diesen Kurs mit zwei Bildschirmen zu arbeiten. Sie können sich alternativ mit einem Laptop und dem Tablet einwählen. Das Verwenden von zwei Bildschirmen bietet Ihnen den Vorteil, gleichzeitig in den Programmen zu arbeiten und die Erklärungen in der Videokonferenz zu sehen. Selbstverständlich können Sie auch nur mit einem Bildschirm am Kurs teilnehmen.

Format:

Ein wesentliches Qualitätsmerkmal unserer Seminare sind die begrenzten Gruppengrößen. Dieses Seminar wird in der Regel mit 8 bis 16 Teilnehmer*innen durchgeführt.