IT-Workshop: MS OneNote – die simple Möglichkeit zum Informations- und Teammanagement mit und ohne Cloudfunktion

Der synchronisierte Zugriff auf Ihre Daten über Ihr Smartphone bzw. Tablet sowie die Möglichkeit eigene Vorlagen zu erstellen – hier leistet OneNote bei der Projektarbeit und im Teamwork hilfreiche Dienste und spielt vor allem in der Zusammenarbeit mit Outlook und MS Teams seine volle Leistungsfähigkeit aus. Wir werden im Speziellen auch die Unterschiede im Handling und Workflow zwischen den beiden Programmversionen, der OneNote Desktop-App und der reinen cloudbasierten Version für Windows 10 eingehen und die unterschiedlichen Optionen besprechen.

Inhalte:

• Teamorganisation, Informations- und Wissensmanagement mit OneNote

• OneNote für Windows 10 versus Desktop-App - Wann nutze ich was und welchen Unterschied macht das?

• Das "Notizbuch"-Konzept von OneNote - Bücher, Register und Seiten effektiv nutzen zum Erstellen von Vorlagen, Checklisten und kleinen Formularen

• Informationen sammeln, verwalten und weiterverarbeiten – Wie bekomme ich Inhalte in mein Notizbuch?

•  Freigabe von Notizbüchern und die Nutzung im Team

• Optimaler Einsatz von Kategorien, Hyperlinks, Sperren von Abschnitten und Tipps für den Alltag

• wiederkehrende Aufgaben sowie Aufgaben fürs Team und die Integration in Outlook, Teams, MS Planner oder MS To-Do

• OneNote, Outlook und MS Teams – wirkungsvolle Möglichkeiten für den Alltag

• Integration anderer Office-Programme - Wie nutzen wir diese Möglichkeiten am besten?

• Optimale Nutzung für Online-Besprechungen und Whiteboards

• Teamarbeit mit OneNote im Netz, Möglichkeiten und Schutz

• Verschiedene Möglichkeiten der Freigabe meiner Notizbücher und die Unterschiede: One-Drive, Teams und Sharepoint

Lernziele:

Sie lernen OneNote als simple und effiziente Möglichkeit kennen, auf viele Notizzettel, Papierberge und unzählige Arbeitsmappen zu verzichten und Akten in elektronischer Form abzulegen. Sie lernen Besprechungen und Projektdaten zusammenzufassen, Informationen (Office Dokumente, Video- und Audiofiles, Ergebnisse von Internetrecherchen etc.) zu sammeln, zu strukturieren und diese anderen User*innen zur Verfügung zu stellen und im Team zu bearbeiten. Sie können das Programm zur Unterstützung von Besprechungen und Konferenzen verwenden und mit Outlook und Online-Tools wie Teams verbinden.

Voraussetzungen:

erste Office Kenntnisse // Level: Basic

Empfehlung: 

Wir empfehlen Ihnen für diesen Kurs, mit zwei Bildschirmen zu arbeiten. Sie können sich alternativ mit einem Laptop und dem Tablet einwählen. Das Verwenden von zwei Bildschirmen bietet Ihnen den Vorteil, gleichzeitig in den Programmen zu arbeiten und die Erklärungen in der Videokonferenz zu sehen. Selbstverständlich können Sie auch nur mit einem Bildschirm am Kurs teilnehmen.

Format:

Ein wesentliches Qualitätsmerkmal unserer Seminare sind die begrenzten Gruppengrößen. Dieses Seminar wird in der Regel mit 8 bis 16 Teilnehmer*innen durchgeführt.