IT-Workshop: Visuell überzeugen - Infografiken und KI-Tools für den Arbeitsalltag

Der Bedarf an gut gestalteten Visualisierungen wächst: Berichte, Projektanträge, Evaluationen, Social‑Media‑Inhalte und Öffentlichkeitsarbeit verlangen zunehmend klare, visuelle Kommunikation, die Inhalte schnell erfassbar macht.

Die leitende Idee der Veranstaltung ist es, Ihnen zu zeigen, wie Sie mit einfachen Methoden, klassischen Office‑Werkzeugen und zunehmend verfügbaren KI‑gestützten Tools wirkungsvolle Infografiken und Visualisierungen erstellen können – unabhängig von Designkenntnissen.

KI‑Tools eröffnen dabei neue Wege, Grafiken schneller, kreativer und effizienter zu produzieren. Das Seminar greift diesen aktuellen Bezug auf und vermittelt praxisnah, wie KI sowohl die Gestaltung als auch die Dateninterpretation unterstützen kann, ohne klassische Vorgehensweisen zu ersetzen.

Inhalte:

Wie lassen sich Zahlen, Daten und komplexe Zusammenhänge schnell verständlich und visuell ansprechend darstellen – ohne großen Zeitaufwand?

In diesem kompakten 4-stündigen Seminar lernen die Teilnehmenden, wie Sie mithilfe von künstlicher Intelligenz und vertrauten Office-Anwendungen überzeugende Visualisierungen erstellen. Der Fokus liegt dabei klar auf der praktischen Umsetzung: von der automatisierten Erstellung von Diagrammen und Infografiken in Microsoft 365 bis hin zum Einsatz zusätzlicher KI-Tools für kreative und schnelle Ergebnisse.

Statt theoretischer Grundlagen steht die direkte Anwendung im Arbeitsalltag im Mittelpunkt.  Sie erfahren, wie Sie mit ChatGPT und Copilot sowie ausgewählten Visualisierungstools Inhalte effizient aufbereiten – etwa für Berichte, Präsentationen oder Projektanträge.

Das Seminar richtet sich an alle, die Daten schneller, klarer und moderner präsentieren möchten – auch ohne Design-Vorkenntnisse. Das Seminar setzt sich aus zwei Schwerpunktthemen zusammen:

1. Datenvisualisierung mit KI in Microsoft 365

Die effiziente Erstellung von Visualisierungen erfolgt direkt in den vertrauten Office-Programmen. Dadurch erzielen Sie mit weniger manuellem Aufwand schnellere Ergebnisse in besserer visueller Qualität.

2. Weitere KI-Tools für schnelle Visualisierung

Mit Miro AI, FigJam AI für Mindmaps und Draw.io lernen Sie ergänzende Anwendungen für kreative und flexible Visualisierungen kennen. Diese Alternativen zu klassischen Office-Lösungen ermöglichen Ihnen die Nutzung neuer, einfacher Darstellungsformen.

Besonderheiten:

Dieses Seminar kombiniert klassische Visualisierungsmethoden mit modernen KI‑Tools und zeigt praxisnah, wie beides sinnvoll zusammenspielt. Besonders ist die direkte Anwendung kostenloser KI‑Werkzeuge, die auch ohne Vorkenntnisse beeindruckende Ergebnisse ermöglichen.  Sie erhalten sofort einsetzbare Techniken, mit denen sich Daten in wenigen Minuten überzeugend visualisieren lassen – ideal für Berichte, Projekte und Kommunikationsaufgaben im Arbeitsalltag.

Lernziele:

Nach dem Seminar können Sie:

• Daten und Inhalte deutlich schneller visualisieren

• KI gezielt zur Unterstützung in Excel und PowerPoint einsetzen

• passende Tools für unterschiedliche Visualisierungsaufgaben auswählen

• aus Rohdaten verständliche und ansprechende Darstellungen entwickeln

Methodik:

Vortrag mit Übungen

Zielgruppe:

Der IT-Workshop richtet sich an Personen, die beruflich Informationen, Daten oder Inhalte verständlich und visuell ansprechend aufbereiten müssen – z. B. in Berichten, Projektanträgen oder der Öffentlichkeitsarbeit.
Angesprochen sind insbesondere Mitarbeitende aus Verwaltung, Non‑Profit‑Organisationen, Kommunikation, Projektmanagement, Bildung und Social Media.
Das Seminar ist für Einsteiger*innen ebenso geeignetwie für Praktiker*innen; die heterogene Zusammensetzung der Gruppe ist ausdrücklich erwünscht und bereichert den Austausch.

Voraussetzungen:

Verständnis der MS Office Programme und Erfahrung im Umgang mit diesen Programmen

Hinweis:

Wir bieten unsere Seminare auch als Inhouse exklusiv für Ihre Einrichtung an. Sprechen Sie uns gern an und fordern Sie ein unverbindliches Angebot an, unter: https://akademiesued.org/inhouse