IT-Workshop: Der eigene digitale Arbeitsplatz – individuell eingerichtet und effizient genutzt

Die meisten Menschen arbeiten jahrelang mit Standardeinstellungen, obwohl sich mit wenigen Anpassungen täglich spürbar Zeit und Ärger sparen ließe. Gleichzeitig sind Einstellungen zur besseren Lesbarkeit, Vergrößerung, Vorlesefunktion oder Bedienung ohne Maus vielen unbekannt — obwohl sie nicht nur Menschen mit Beeinträchtigunghelfen,sondern jeder Person, die lange am Bildschirm arbeitet. Dieser Workshop nimmt sich Zeit für genau diese Ebene: nicht neue Programme, sondern die bewusste Einrichtung dessen, was ohnehin da ist.

Aufbau:

Der Workshop folgt dem Tagesablauf am Rechner: Beginnen, Ordnen, Finden, Konzentrieren, Anpassen. In jedem Abschnitt wird ein typisches Ärgernis benannt, die vorhandene Lösung gezeigt und direkt gemeinsam eingerichtet. Am Ende steht eine persönliche Checkliste.

Inhalte:

• Den digitalen Arbeitsplatz individuell einrichten und optimieren (Windows 11 und Microsoft 365 an die eigene Arbeitsweise anpassen, Fenster, Arbeitsbereiche, Startmenü und Taskleiste effizient nutzen)

• Dateien, E-Mails und Informationen schneller finden ( Systemsuche gezielt einsetzen, Inhalte wiederfinden sowie Ablage- und Arbeitsstrukturen übersichtlich gestalten)

• Digital organisiert und produktiv arbeiten (Schnellzugriffe nutzen, Dokumente strukturiert verwalten und den eigenen Arbeitsalltag effizient organisieren)

• Praktische Funktionen für mehr Effizienz im Arbeitsalltag (Zwischenablage, Screenshots, Diktierfunktion, Sprachsteuerung und weitere integrierte Produktivitätswerkzeuge anwenden)

• Konzentration fördern und digitale Unterbrechungen reduzieren (Benachrichtigungen, Fokuszeiten und weitere Funktionen zur Verbesserung der persönlichen Arbeitsorganisation einsetzen)

• Assistenz- und Barrierefreiheitsfunktionen effektiv nutzen (Vorlesefunktion, Vergrößerung, Kontraste, Bedienungshilfen und weitere integrierte Assistenzfunktionen kennenlernen sowie eine persönliche Einrichtungs-Checkliste für den Arbeitsalltag erstellen)

Besonderheiten:

Der Abschnitt zu Sehen, Hören und Bedienen ist bewusst nicht als Sonderthema angelegt, sondern als Standardwissen für alle.

Lernziele:

Nach dem Workshop können Sie:

• Ihren digitalen Arbeitsplatz effizient und individuell einrichten

• Informationen schneller finden und Arbeitsabläufe besser organisieren

• integrierte Produktivitätsfunktionen gezielt zur Zeitersparnis einsetzen

• digitale Unterbrechungen reduzieren und konzentrierter arbeiten

• wichtige Assistenz- und Bedienhilfen selbst konfigurieren und anwenden

• die Möglichkeiten von Windows 11 und Microsoft 365 im Arbeitsalltag besser ausschöpfen

Methodik:

• Live-Demonstration mit direktem Mitmachen am eigenen Gerät

• Einzelübungen

• kollegialer Austausch

• gemeinsame Erarbeitung der Checkliste

Zielgruppe:

Alle Mitarbeitenden, die viel am Bildschirm arbeiten, unabhängig von Funktion und Vorkenntnissen. Besonders geeignet für Teams, die neue Geräte oder eine neue Systemversion erhalten haben.

Voraussetzungen:

Grundkenntnisse am Computer. Teilnahme möglichst am eigenen Arbeitsgerät.

Empfehlung:

Für diesen Kurs empfehlen wir Ihnen, mit zwei Bildschirmen zu arbeiten. Alternativ können Sie sich auch mit einem Laptop und einem Tablet einwählen. Der Vorteil der Verwendung von zwei Bildschirmen ist, dass Sie gleichzeitig in den Programmen arbeiten und die Erklärungen in der Videokonferenz sehen können. Selbstverständlich können Sie auch mit nur einem Bildschirm am Kurs teilnehmen.

Hinweis:

Wir bieten unsere Seminare auch als Inhouse exklusiv für Ihre Einrichtung an. Sprechen Sie uns gern an und fordern Sie ein unverbindliches Angebot an, unter: https://akademiesued.org/inhouse