IT-Workshop: Auswertungen und Berichte mit Excel - von der Liste zur Aussage

In vielen gemeinnützigen Organisationen gehören Auswertungen regelmäßig zum Arbeitsalltag – sei es für Berichte an Fördergeber, für Gremien oder für die eigene Steuerung. Dabei kostet oft nicht die eigentliche Berechnung die meiste Zeit, sondern das Zusammensuchen und Aufbereiten der benötigten Daten. In diesem Workshop lernen Sie, wie Sie Daten strukturiert einlesen, aufbereiten und auswerten und daraus einen wiederholbaren Arbeitsablauf entwickeln. So können wiederkehrende Auswertungen effizient erstellt, aktualisiert und verständlich weitergegeben werden.

Aufbau:

Der Workshop ist in zwei Abschnitte gegliedert:

• Grundlagen am Vormittag: wie können Daten mit Pivottabellen sinnvoll und effizient ausgewertet, Monats-, Quartals oder Jahresberichte aktualisiert und die Daten anschließend visuell aufbereitet werden?

• Vertiefung am Nachmittag: Datenimport und -bereinigung mit Power Query, Arbeiten mit verschiedenen Datenquellen sowie Erstellung einfacher Berichte in Power Pivot.

Inhalte:

• Datenstrukturen und Datenqualität (Auswertbare Tabellen aufbauen, Daten vorbereiten und Fehlerquellen vermeiden)

• Power Query und Datenaufbereitung (Daten importieren, bereinigen, zusammenführen und automatisiert aktualisieren)

• Pivot-Tabellen und Datenanalyse (Daten gruppieren, filtern, verdichten und flexibel auswerten)

• Reporting und wiederverwendbare Berichte (Berichtsstrukturen entwickeln, Vorlagen erstellen und Auswertungen effizient aktualisieren)

• Diagramme, Dashboards und Visualisierung (Kennzahlen verständlich darstellen und Ergebnisse zielgruppengerecht aufbereiten)

• Assistenzfunktionen und Qualitätssicherung (Analyseprozesse unterstützen, Ergebnisse prüfen und typische Fehler erkennen)

Besonderheiten:

Es wird mit Beispieldaten gearbeitet, die typische Auswertungsanlässe in sozialen Organisationen abbilden, beispielsweise Teilnehmendenzahlen, Stunden, Kostenstellen und Projektmittel. Es ist auch möglich, eigene Daten mitzubringen und diese für die Übungen zu nutzen.

Lernziele:

Nach dem Workshop können Sie

• Daten aus verschiedenen Quellen zusammenführen und aufbereiten

• Große Datenmengen effizient analysieren und mit Pivot-Tabellen professionell auswerten

• Wiederkehrende Berichte und Reportings automatisieren sowie einfach aktualisieren

• Power Query und Datenmodelle zur Optimierung von Analyseprozessen einsetzen

• Interaktive Berichte, Pivot-Diagramme und aussagekräftige Visualisierungen erstellen

• Kennzahlen, Trends und Entwicklungen übersichtlich darstellen und präsentieren

• Berichtsprozesse effizient, nachvollziehbar und nachhaltig gestalten

• Ergebnisse zielgruppengerecht aufbereiten, sodass sie von anderen Personen problemlos verstanden und genutzt werden können

Methodik:

• Kurze Impulse

• durchgehende praktische Arbeit an Beispiel- oder eigenen Daten

• Einzel- und Partnerübungen

• gemeinsame Fehlersuche

• abschließende Transferaufgabe

Zielgruppe:

Mitarbeitende, die regelmäßig Auswertungen, Statistiken, Berichte oder Verwendungsnachweise erstellen, beispielsweise aus Verwaltung, Controlling, Projektleitung, Qualitätsmanagement und Fach- oder Einrichtungsleitung.

Voraussetzungen:

Sichere Excel-Grundkenntnisse

Empfehlung:

Für diesen Kurs empfehlen wir Ihnen, mit zwei Bildschirmen zu arbeiten. Alternativ können Sie sich auch mit einem Laptop und einem Tablet einwählen. Der Vorteil der Verwendung von zwei Bildschirmen ist, dass Sie gleichzeitig in den Programmen arbeiten und die Erklärungen in der Videokonferenz sehen können. Selbstverständlich können Sie auch mit nur einem Bildschirm am Kurs teilnehmen.

Hinweis:

Wir bieten unsere Seminare auch als Inhouse exklusiv für Ihre Einrichtung an. Sprechen Sie uns gern an und fordern Sie ein unverbindliches Angebot an, unter: https://akademiesued.org/inhouse