IT-Workshop: Excel Pivot-Tabellen - rasche Auswertung großer Datenmengen und das Berichtswesen mit Excel

Mit Pivot-Tabellen lassen sich umfangreiche Datenbestände in Excel per Mausklick verdichten, neu anordnen und genau analysieren. Und das Schöne dabei: Es geht wirklich kinderleicht und die Ursprungsdaten werden nicht verändert! Pivot-Tabellen sind ein viel zu selten genutztes Mittel, dabei sind die Anwendungsmöglichkeiten vielfältig! Sie gelten zu Recht bei vielen Excel-Usern als das „non plus ultra“, denn mit ihnen lassen sich u.a. auch dynamische Vorlagen erstellen, die ab dann die Auswertungen Ihrer Daten immer auf den Tag genau liefern. Pivot-Tabellen und ihre dynamischen Diagramme sparen Ihnen enorm viel Zeit und ermöglichen Ihnen ganz neue Perspektiven für Ihr Berichtswesen – ein mächtiges Werkzeug mit viel leichterer Handhabung als gedacht … 

Inhalt:

• Effizienter Umgang mit großen Datenmengen zur Darstellung und Analyse, Datenaufbereitung und Auswertung

• Umgang mit komplexen Daten – leichtes Arbeiten mit dem S-Verweis

• Erstellen von verschiedenen Pivot-Tabellen-Auswertungen

• Anpassen des Layouts an die eigenen Bedürfnisse

• Arbeiten mit Datumswerten

• Berichtsfilter und Datenschnitte zum Sortieren und Filtern

• Aufbau von Berichten für Monats- und Quartalsanalysen / Berichte und Erstellung von Vorlagen

• Nutzung von Diagrammen für das Berichtswesen und effizienter Umgang mit Diagrammvorlagen

• Kurze Einführung in MS-PowerQuery: Import und Vorbereiten von Daten aus anderen Programmen wie z.B. SAP oder BMD

• Kurze Einführung in Power-Pivot: Setzen von Beziehungen zwischen verschiedenen Datentabellen ohne Berechnungen

Lernziele:

In diesem Kurs lernen Sie den richtigen und effizienten Umgang, die Auswertung und Analyse von großen Datenmengen für das eigene bzw. firmeninterne Berichtswesen sowie das grafische Aufbereiten der Ergebnisse – für diejenigen, die es ganz genau wissen wollen oder müssen und mit großen Datenmengen schnell zu guten Auswertungen kommen wollen …

Voraussetzungen:

gute Kenntnisse von MS Excel

Empfehlung:

Wir empfehlen Ihnen für diesen Kurs, mit zwei Bildschirmen zu arbeiten. Sie können sich alternativ mit einem Laptop und dem Tablet einwählen. Das Verwenden von zwei Bildschirmen bietet Ihnen den Vorteil, gleichzeitig in den Programmen zu arbeiten und die Erklärungen in der Videokonferenz zu sehen. Selbstverständlich können Sie auch nur mit einem Bildschirm am Kurs teilnehmen.

Format:

Ein wesentliches Qualitätsmerkmal unserer Seminare sind die begrenzten Gruppengrößen. Dieses Seminar wird in der Regel mit 8 bis 16 Teilnehmer*innen durchgeführt.