IT-Workshop: PowerPoint - effektvolle Präsentationen effizient erstellen und halten

Viele von uns kennen diese Situationen: entweder raubt einem die Formatierung und optische Gestaltung bei der Erstellung einer Präsentation wertvolle Zeit oder wir werden als Zuhörer*innen mit einer überfrachteten und optisch schwer verständlichen Präsentation konfrontiert. Beides muss nicht sein, denn PowerPoint bietet Ihnen umfangreiche Möglichkeiten der effizienten Vorlagennutzung und visuellen Gestaltung, damit Sie sich bei der nächsten Erstellung einer Präsentation primär auf den zu vermittelnden Inhalt konzentrieren können. Dieses Training macht Sie mit dem umfangreichen Potenzial von Microsoft PowerPoint vertraut, um Daten, Fakten und weitere individuelle Inhalte durch eine ansprechende und ausdrucksvolle Präsentation vermitteln zu können. 

Aufbau:

In dieser PowerPoint-Schulung werden Sie sich zuerst dem Erstellen einer repräsentativen Vorlage widmen. Diese können Sie ab sofort rasch und effizient – und ohne lästiges Formatieren – mit Inhalten Ihrer Wahl befüllen. Im Anschluss werden Sie PowerPoint-Präsentation mit Grafiken, Tabellen, Diagrammen und Bildern befüllen. Außerdem wird die Dozentin den richtigen Umgang mit Video- und Audiofiles besonders hervorheben, da diese erfahrungsgemäß im Alltag immer wieder zu Problemen führen.

Betrachtet werden ebenfalls der Nutzen von Abschnitten, Verlinkungen und dem Zusammenfassungszoom. Ergänzend werden Sie die neuen leichteren Möglichkeiten der Animationen sowie das richtige Speichern für unterschiedliche weitere Verwendungen kennenlernen. Sie erlernen im Kurs zahlreiche Tipps und Tricks für das stressfreie Präsentieren in verschiedenen Situationen. 

Inhalte:

• Gestalten professioneller Vorlagen und das zeitsparende Arbeiten mit dem Folienmaster

• Arbeiten mit programmübergreifenden Designs

• Effizient Folien gestalten – wie gestalte ich meine Inhalte am besten?

• Leichter Umgang mit Inhalten, wie z.B. Texten, Bildern, Grafiken und Smartartgrafiken, Tabellen, Diagrammen usw.

• Arbeiten mit Video- und Audiofiles: worauf ist zu achten?

• Verlinkungen, Abschnitte und das Zusammenfassungstool

• Leichter Umgang mit Animationen und Folienübergängen

• Das richtige Speichern, Drucken, Komprimieren und Versenden Ihrer Dateien

• Tipps und Tricks für stressfreie Präsentationen in unterschiedlichen Medien und Situationen

Lernziele:

In diesem Training lernen Sie alle wichtigen Funktionen und Arbeitstechniken des Programms kennen, um Zusammenhänge grafisch darzustellen und wichtige Sachverhalte anschaulich zu visualisieren. Sie erfahren, wie Sie auf der Basis von PowerPoint eine zielsichere und professionelle Präsentation effizient und mit möglichst geringem Zeitaufwand planen, gestalten und erfolgreich umsetzen können. 

Methodik:

In diesem Online-Seminar werden unterschiedliche Tools und Methoden sinnvoll und abwechslungsreich kombiniert, damit ein effektives Lernen stattfinden kann.

Voraussetzungen: 

Office-Kenntnisse

Empfehlung: 

Wir empfehlen Ihnen für diesen Kurs mit zwei Bildschirmen zu arbeiten. Sie können sich alternativ mit einem Laptop und dem Tablet einwählen. Das Verwenden von zwei Bildschirmen bietet Ihnen den Vorteil, gleichzeitig in den Programmen zu arbeiten und die Erklärungen in der Videokonferenz zu sehen. Selbstverständlich können Sie auch nur mit einem Bildschirm am Kurs teilnehmen.

Format:

Ein wesentliches Qualitätsmerkmal unserer Seminare sind die begrenzten Gruppengrößen. Dieses Seminar wird in der Regel mit 6 bis 16 Teilnehmer*innen durchgeführt.