Online IT Workshop: Büroorganisation mit MS Outlook

Hier geht es u.a. um das in Griff bekommen der E-Mail-Flut, eine effektive Tages-/Wochenplanung, Terminkoordination, die automatische Durchführung immer wiederkehrender Abläufe und um effizientes Versenden von Serienbriefen. Zusätzlich wird auf die Verknüpfungen mit MS-One Note eingegangen.

  • NIV.05.003
  • Online
  • Anmeldeschluss: 09. Februar 2022
    • 02. März 2022
  • 225,00€ für Mitglieder, sonst 315,00€

In diesem Online Seminar werden unterschiedliche Tools und Methoden sinnvoll und abwechslungsreich kombiniert, damit ein effektives Lernen stattfinden kann.

Outlook kann mehr viel mehr als nur E-Mails schreiben, denn es wurde grundsätzlich dazu angelegt, Sie in der Organisation Ihrer täglichen Arbeit zu unterstützen und Ihnen dabei zu helfen, den Überblick nicht zu verlieren. Aufgaben- und Wochenplanung, sich und sein Team (oder seinen Chef) organisieren - das Endziel ist zumeist Zeit zu sparen und den Arbeitsalltag gut im Griff zu haben.

In diesem Seminar geht es unter anderem um die E-Mail-Flut und wie man sie in den Griff bekommt, einfache Prioritätensetzung, eine effektive Wochenplanung, funktionierende Tagespläne, Terminkoordination, wie Fakten und Notizen einfach verwaltet werden können, die automatische Durchführung immer wiederkehrender Abläufe und das schnelles und effizientes Versenden von Serienbriefen – bzw. Serienemails ohne nebenbei zusätzliche Excellisten führen zu müssen. Zusätzlich wird auf die Verknüpfungen von Outlook mit MS-One Note genauer eingegangen, um Ihnen auch die Organisation von Terminen oder Aufgaben im Team zu erleichtern.

Kursinhalte:

  • Tipps zum Verwalten von E-Mails
  • der Outlook-Kalender und seine Möglichkeiten
  • strukturiertes und organisiertes Arbeiten mit Aufgaben und der Aufgabenleiste
  • Outlook an die eigenen Bedürfnisse anpassen
  • effizientes Verwalten von Kontakten und Verteilerlisten
  • Verwalten der täglichen Prioritäten und Informationen
  • Arbeiten im Team, Serienemails
  • Verwalten von Postfächern und richtiges Archivieren
  • Outlook automatisieren (Quicksteps, Regeln und Benachrichtigungen, Textbausteine, automatische Formatierungen),…
  • die Verknüpfung zu MS One Note und ihre umfangreichen Möglichkeiten für das Arbeiten im Team

Kursziel:

Dieses Training vermittelt Ihnen das Rüstzeug, um die Organisation Ihrer Bürokommunikation mit Microsoft Outlook nachhaltig zu vereinfachen: vom Emailversand, der Terminverwaltung und Terminplanung über die Nutzung von Aufgaben, die Verwaltung Ihrer Kontakte und die Arbeit im Team. Sie lernen Informationen gezielt im Griff zu behalten und auch wiederholte Aufgaben optimal und zeitsparend mit Outlook zu erledigen Zielsetzung des Trainings ist eine Optimierung der Kommunikation, Arbeitsorganisation und Zeitplanung - weniger Hektik und Stress und mehr Zeit für das Wesentliche.

Voraussetzungen: Office Kenntnisse und Grundkenntnisse von MS Outlook

Empfehlung: Wir empfehlen Ihnen für diesen Kurs, mit zwei Bildschirmen zu arbeiten. Sie können sich alternativ mit einem Laptop und dem Tablet einwählen. Das Verwenden von zwei Bildschirmen bietet Ihnen den Vorteil, gleichzeitig in den Programmen zu arbeiten und die Erklärungen in der Videokonferenz zu sehen. Selbstverständlich können Sie auch nur mit einem Bildschirm am Kurs teilnehmen.

Dozent*in

Barbara Zeidler

EDV-Trainerin, Fotografin und Projektmanagerin

Termine

02. März 2022 09:00 - 17:00

Veranstaltungsort

Online

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Diese Veranstaltung findet online statt. Weitere Hinweise bezüglich Zugang erhalten Sie nach Anmeldung im Vorfeld des Veranstaltungsbeginns.

Termine und Orte

02. März 2022

02. März 2022 09:00 - 17:00
Anmeldeschluss: 09. Februar 2022
Online
mit Barbara Zeidler
ab 225,00€

20. Oktober 2022

20. Oktober 2022 09:00 - 17:00
Anmeldeschluss: 29. September 2022
Online
mit Barbara Zeidler
ab 225,00€
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Seminar
Anmeldeschluss: 09. Februar 2022
Online
02. März 2022
ab 225,00€

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Kontaktperson

Assistenz Bildungsmanagement

paritaet@akademiesued.org Telefon: 0711 286976-10 (Mo-Fr 9-12 Uhr)

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