Kollaboratives Arbeiten online – Eine Einführung in die Möglichkeiten der cloudbasierten Dienste
Office 365 bietet eine Vielzahl an rein cloudbasierten Möglichkeiten und zahlreichen kleinen Programmen, sogenannten Apps, für Zusammenarbeit an - aber was ist die richtige Wahl für den jeweiligen Zweck? Was davon können Sie brauchen um ihr Arbeitsleben zu erleichtern, was ist für Sie nicht sinnvoll und wie gehen Sie am besten vor? Wir versuchen uns in diesem Workshop einen Überblick über die Möglichkeiten zu schaffen stellen Ihnen einige Funktionen im neuen Office365- vor, mit denen Sie schnell und einfach gemeinsam im Team arbeiten können und die Ihnen Ihr Arbeitsleben erleichtern.
Dieses Seminar findet im Rahmen des Projektes „Parität BW 4.0 – Digitalisierung praxisnah gestalten“ statt, welches gefördert wird vom Ministerium für Soziales, Gesundheit und Integration aus Mitteln der Europäischen Union.
In diesem Seminar lernen Sie einige wichtige neue Möglichkeiten und Funktionen kennen, um Dokumente mit anderen zu teilen, diese gemeinsam im Team zu bearbeiten und einen Online-Kalender zu erstellen, freizugeben und gemeinsam zu nutzen. Desweiteren lernen Sie wie Sie Ihre Aufgaben und To-Do-Listen im Blick behalten und Arbeiten im Team planen und managen. Auch das rasche Erstellen und Auswerten von Umfragen und Formularen ist Inhalt des Seminars.
Voraussetzungen: Office Kenntnisse
MS One-Drive:
- Was ist Microsoft OneDrive
- Arbeiten mit Dateien und Ordnern
- Erstellen von bzw. der Up- und Download von Dokumenten
- Dateien über OneDrive teilen und gemeinsam bearbeiten
Gemeinsam und gleichzeitig an Office-Dokumenten arbeiten:
- Über das Freigeben von Word, Excel- und Power-Point Dateien mit Office Online
- Das richtige Speichern
- Freigeben – welche Berechtigungen gibt es
- Umgang mit Kommentaren und Änderungen
Einen gemeinsamen Online-Kalender - der MS Planner und gemeinsam genutzte Aufgaben :
- Was ist der Planner und wofür kann ich ihn einsetzen?
- Erstellen von neuen Kalendern und Plänen
- Gemeinsames Arbeiten und Verwalten von Terminen und Aufgaben
- Aufgaben erstellen und in Listen oder Schritten organisieren
- Fälligkeitsdaten und Erinnerungen
Erstellen von Online-Umfragen und die Möglichkeiten des Versands bzw. Einbettung auf die Webseite:
- Was ist Microsoft Forms und wofür kann ich es einsetzen?
- Erstellen von Umfragen und Fragebögen fürs Team, für Kunden und Geschäftspartner
- Listen, Verzweigungen, Abschnitte
- Das richtige Design und Anpassen von Vorlagen
- Teilen und Versenden der Umfrage, das Einbetten auf die eigene Website
- Rasche und unkomplizierte Auswertung und Visualisierung der Ergebnisse
Kooperationspartner
Diese Veranstaltung wird durchgeführt in Kooperation mit:
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