DigiSeminar: Mitgliederversammlungen und Gremiensitzungen ordnungsgemäß durchführen

Aufgrund der Corona-Pandemie ist die satzungs- und gesetzeskonforme Durchführung von Mitgliederversammlungen, Vorstandssitzungen und sonstiger Gremiensitzungen verstärkt in den Fokus gerückt. In wohl allen Vereinen wurde die Frage aufgeworfen, ob und wenn ja, wie notwendige Berichterstattungen und Beschlussfassungen auch ohne Präsenzversammlung rechtssicher durchgeführt werden können. Die vom Gesetzgeber bereits Ende März 2020 erlassenen Übergangsregelungen wurden zwischenzeitlich bis Ende 2021 verlängert und um einige wichtiger Klarstellungen ergänzt.

Das Seminar erklärt, welche Form- und Fristerfordernisse grundsätzlich bei der Einberufung und Durchführung einer Mitgliederversammlung zu beachten sind und unter welchen Voraussetzungen sowohl Mitgliederversammlungen als auch Sitzungen sonstiger Vereinsorgane virtuell, also ohne Präsenz an einem Versammlungs- oder Sitzungsort durchgeführt werden können.

Das Seminar richtet sich an ehrenamtlich oder hauptamtlich in der Geschäftsführung oder Verwaltung von Vereinen tätige Personen.

Inhalte des Seminars:

• Einberufung durch das richtige Organ
• Einberufung aufgrund Begehren der Mitglieder
• Form und Frist der Einberufung
• Tagesordnung und Anträge auf nachträgliche Tagesordnungspunkte
• Leitung der Versammlung oder Sitzung
• Teilnahme-, Rede- und Stimmberechtigung
• Beschlussfähigkeit und Abstimmungen
• Wahlen ordnungsgemäß durchführen
• Voraussetzungen für virtuelle Mitgliederversammlungen und Vorstandssitzungen
• Schriftliche Beschlussverfahren ohne Versammlung oder Sitzung
•  Empfehlungen für Satzungsgestaltungen