Online IT Workshop: Die Auswertung großer Datenmengen und Berichtswesen mit MS Excel – Pivottabellen und interaktive Pivottabellendiagramme

Viele Excel-Anwender haben schon davon gehört, aber viele können nicht so richtig etwas damit anfangen oder haben gar Angst vor ihnen: Pivot-Tabellen. Wozu braucht man sie und wie funktionieren sie? Mit Pivot-Tabellen lassen sich umfangreiche Datenbestände in Excel per Mausklick verdichten, neu anordnen und genau analysieren. Und das Schöne dabei: Es geht wirklich kinderleicht und die Ursprungsdaten werden nicht verändert! Pivottabellen sind ein viel zu selten genutztes Mittel, dabei sind die Anwendungsmöglichkeiten vielfältig! Sie gelten zu Recht bei vielen Excel-Usern als das „non plus ultra“, denn mit ihnen lassen sich u.a. auch dynamische Vorlagen erstellen, die ab dann die Auswertungen Ihrer Daten immer auf den Tag genau liefern. Pivottabellen und ihre dynamischen Diagramme sparen Ihnen enorm viel Zeit und ermöglichen Ihnen ganz neue Perspektiven für Ihr Berichtswesen – ein mächtiges Werkzeug mit viel leichterer Handhabung als gedacht … 

Inhalt:

• effizienter Umgang mit großen Datenmengen zur Darstellung und Analyse
• Datenaufbereitung und Auswertung
• Import und Vorbereiten von Daten aus anderen Programmen wie z.B. SAP oder BMD
• Umgang mit komplexen Daten – setzen von Beziehungen zwischen Datentabellen oder leichtes Arbeiten mit dem S-Verweis
• Erstellen von verschiedenen Pivottabellen-Auswertungen
• Anpassen des Layouts an die eigenen Bedürfnisse
• Arbeiten mit Datumswerten
• vergleichende Berechnungen und richtige Datenvergleiche
• Berichtsfilter und die Auswertungsseiten, Datenschnitte
• Sortieren und Filtern mit Pivottabellen
• Aufbau von Berichten für Monats- und Quartalsanalysen / berichte und Erstellung von Vorlagen
• Nutzung von Diagrammen für das Berichtswesen
• Interaktive Pivottabellen Charts / Diagramme
• Verschiedene Diagramme und Diagrammtypen erstellen und nach eigenen Bedürfnissen anpassen, formatieren, bearbeiten und aktualisieren
• effizienter Umgang mit Diagrammvorlagen
• Diagrammverknüpfungen in andere Programme (z.B. MS Power Point)

Kursziel: In diesem Kurs lernen sie den richtigen und effizienten Umgang, die Auswertung und Analyse von großen Datenmengen für das eigene bzw. firmeninterne Berichtswesen sowie das grafische Aufbereiten der Ergebnisse – für diejenigen, die es ganz genau wissen wollen oder müssen und mit großen Datenmengen schnell zu guten Auswertungen kommen wollen …

Voraussetzungen: gute Kenntnisse von MS Excel

Technische Informationen: Gerade für unerfahrene Erstanwender*innen wird der Sprung in die virtuelle Besprechungswelt durch die intuitive Bedienbarkeit des Tools vereinfacht. Der Zugang erfolgt ganz simpel und bequem per Internetlink. Das Online Seminar wird über die Zoom Software umgesetzt. Eine Registrierung ist dafür nicht notwendig. Nach der Anmeldung erhalten Sie einen Link und ein zugehöriges Passwort. Die Teilnehmenden sind zuerst ohne Kamera und Mikrofon dem Webinar zugeschaltet. Auf Wunsch kann jeder Teilnehmende das Mikrofon und die Kamera freischalten. Der Dozent ist während des gesamten Webinars mit Kamera zugeschaltet. Teilnehmerfragen können schriftlichen über eine Chat-Funktion oder mündlich per Mikrofon gestellt werden. Bevor der inhaltliche Teil des Webinars startet, erfolgt eine technische Einweisung. 

Informationen zu den technischen Systemvoraussetzungen:

• Ein mit dem Computer verbundenes USB-Headset ist wünschenswert
• Windows PC oder Mac mit Internetanschluss (4 Mbit/s im Up-/Download)
• Zugang zum virtual team room "Zoom" über den aktuellen Browser Chrome, Safari und Firefox