IT-Workshop: Einführung in die Nutzung von MS Sharepoint für Anwender*innen

In einer zunehmend digitalen Arbeitswelt wird der effiziente Umgang mit Informationen und Dokumenten immer wichtiger. Microsoft SharePoint bietet als zentrale Plattform leistungsstarke Funktionen zur Zusammenarbeit, Dokumentenverwaltung und Prozessoptimierung. Durch die dynamischen und effizienten Teamwebsites und Bibliotheken unterstützt Microsoft SharePoint die Zusammenarbeit in Projektteams und Abteilungen. Sie arbeiten sicher und einfach mit Ihren Teammitgliedern innerhalb und außerhalb des Unternehmens zusammen – egal ob am Computer oder mit einem Mobilgerät. Unser Einführungsseminar richtet sich an alle, die die Grundlagen von SharePoint kennenlernen und verstehen möchten, wie es im Zusammenspiel mit OneDrive, MS Teams und Microsoft 365 den Arbeitsalltag erleichtert. Ideal für Einsteiger*innen, die sicher und strukturiert in die SharePoint-Welt starten wollen.

Inhalte:

Microsoft SharePoint ist heute vielfach ein Standardtool für die Erstellung von Websites, Intranetportalen, Aufgaben- und Projektmanagement oder gar dem zentralen Dokumentenmanagementsystem inklusive einer umfangreichen Suchfunktion. SharePoint Online ist Bestandteil der Cloud-Plattform Microsoft 365 (früher Office 365), und bildet hier eine zentrale Komponente. Es ist eine multifunktionale Plattform, die zentrale geschäftliche Funktionen für Dokumentenverwaltung, Zusammenarbeit und Intranet unter einer Oberfläche vereint. Unternehmen können damit Prozesse automatisieren, teamorientierte Arbeitsräume bereitstellen und Websites für die interne Kommunikation betreiben. Mit SharePoint Online kann aber auch die gesamte Bandbreite an kollaborativen Funktionen von Microsoft Teams über OneDrive bis Yammer genutzt werden, ohne komplizierte Konfigurationen notwendig zu machen.

In diesem Einführungskurs werden wir die wichtigsten Kernpunkte von SharePoint betrachten: das Erstellen einer Dokumentenbibliothek sowie von Listen und das Erstellen einer SharePoint-Website, die oft als Intranetseite in Unternehmen verwendet werden.

• Was ist Microsoft SharePoint?

• Die Vorteile und Einsatzmöglichkeiten von MS SharePoint

• Klassische und moderne SharePoint-Benutzeroberfläche

• Erstellen von Kommunikations- und Teamwebsite

• Anpassen der Navigation und des Designs

• Hinzufügen von Seiten und Beiträgen, Listen und Dokumentbibliotheken

• Ändern der Anzeige und Filtern

• Die Suche in Sharepoint

• Die Zusammenarbeit in SharePoint: Berechtigungen, Teilen und Freigeben von Dokumenten

• gleichzeitiges Arbeiten und worauf zu achten ist

• Synchronisieren der Daten

Lernziele:

Nach dem Seminar sind Sie in der Lage: 

• die grundlegenden Funktionen und Einsatzmöglichkeiten von Microsoft SharePoint zu verstehen,

• sich sicher in SharePoint-Websites zu bewegen und Inhalte gezielt zu finden,

• Teamwebsites, Listen und Dokumentenbibliotheken zu nutzen,

• Dokumente in SharePoint hochzuladen, zu teilen und gemeinsam zu bearbeiten,

• die Zusammenarbeit mit internen und externen Nutzer*innen effizient zu gestalten,

• den Unterschied zwischen SharePoint, OneDrive und MS Teams zu erkennen und deren Zusammenspiel zu verstehen,

• einfache Anpassungen an SharePoint-Seiten vorzunehmen (z.B. Webparts, Navigation),

• die Grundlagen zur Berechtigungssteuerung nachzuvollziehen.

Methodik:

Vortrag, praktische Übungen und die Möglichkeit jederzeit Fragen zu stellen

Zielgruppe:

Dieser Einführungskurs richtet sich an alle Mitarbeitenden, die Microsoft SharePoint neu kennenlernen und künftig als zentrales Tool für Zusammenarbeit und Dokumentenmanagement nutzen möchten. Angesprochen sind insbesondere:

• Einsteiger*innen ohne oder mit geringen Vorkenntnissen in SharePoint,

• Mitarbeitende aus allen Unternehmensbereichen, die mit Dateien, Listen oder Inhalten in SharePoint arbeiten,

• Teammitglieder, die an Projekten beteiligt sind und Informationen gemeinsam strukturiert verwalten möchten,

• Personen, die verstehen möchten, wie SharePoint mit Microsoft Teams, OneDrive und Microsoft 365 zusammenhängt,

• Anwender*innen, die künftig SharePoint-Websites gezielt nutzen oder mitgestalten sollen,

• Organisationen, die den digitalen Arbeitsplatz einführen oder optimieren möchten.

Voraussetzungen:

grundlegende Office Kenntnisse

Empfehlung:

Wir empfehlen Ihnen für diesen Kurs, mit zwei Bildschirmen zu arbeiten. Sie können sich alternativ mit einem Laptop und dem Tablet einwählen. Das Verwenden von zwei Bildschirmen bietet Ihnen den Vorteil, gleichzeitig in den Programmen zu arbeiten und die Erklärungen in der Videokonferenz zu sehen. Selbstverständlich können Sie auch nur mit einem Bildschirm am Kurs teilnehmen.

Hinweis: Wir bieten unsere Seminare auch als Inhouse exklusiv für Ihre Einrichtung an. Sprechen Sie uns gern an und fordern Sie ein unverbindliches Angebot an, unter: https://akademiesued.org/inhouse