Der Kurs bringt Ihnen zentrale Funktionen in den Programme Word und PowerPoint bei.

In Word erlernen Sie, mittels eigener Designs viel Zeit beim Formatieren einzusparen. Darüber hinaus erstellen Sie eigene Formatvorlagensätze, mit denen Sie effektiv arbeiten können. Daraus können Sie einfach zu nutzende Dokumentvorlagen entwickeln, die sowohl Sie als auch Ihre Kolleg*innen im Team verwenden.

Im Kurs betrachten Sie die verschiedenen Möglichkeiten der sogenannten Building-Blocks – also Deckblätter, eigene Textfelder oder benutzerdefinierte Kopf- und Fußzeilen - und wie Sie damit Zeit und Mühe einsparen können. Die Dozentin bespricht mit Ihnen die verschiedenen Möglichkeiten, mit Grafiken und Bildern sowie mit Referenzen zu arbeiten. So lernen Sie unter anderem die Funktionalitäten von Inhaltverzeichnissen und Fußnoten kennen. Außerdem wird erläutert, wie Sie Serienbriefe erstellen und Kommentare richtig bearbeiten können.

In PowerPoint werden Sie sich zuerst dem Erstellen einer repräsentativen Vorlage widmen. Diese können Sie ab sofort rasch und effizient – und ohne lästiges Formatieren – mit Inhalten Ihrer Wahl befüllen. Im Anschluss werden Sie Power Point Präsentation mit Grafiken, Tabellen, Diagrammen und Bildern befüllen. Außerdem wird die Dozentin den richtigen Umgang mit Video- und Audiofiles besonders hervorheben, da diese erfahrungsgemäß im Alltag immer wieder zu Problemen führen.

Betrachtet werden ebenfalls der Nutzen von Abschnitten, Verlinkungen und dem Zusammenfassungszoom. Ergänzend werden Sie die neuen leichteren Möglichkeiten der Animationen sowie das richtige Speichern für unterschiedliche weitere Verwendungen kennenlernen. Sie erlernen im Kurs zahlreiche Tipps und Tricks für das stressfreie Präsentieren in verschiedenen Situationen.

Kursinhalte:

Word:

Erstellen von programmübergreifenden Designs
Erleichtertes Formatieren mit Formatvorlagen
Gestalten von Dokumenten und Dokumentvorlagen für den eigenen Arbeitsalltag
Umgang mit Umbrüchen, unterschiedlichen Kopf- und Fußzeilen und Formaten
Einfügen und Bearbeiten von Grafiken, Bildern und Schnellbausteinen
Die verschiedenen Buildingblocks, ihr Nutzen und ihre benutzerdefinierte Anpassung
Rasches Erstellen von Seriendokumenten wie Serienbriefen oder Serienemails
Richtiger Umgang mit Kommentaren und Änderungen in Ihren Dokumenten
Erstellen von Referenzen wie Inhaltsverzeichnissen oder Fußnoten
Richtiges Drucken, Speichern und Senden Ihrer Dokumente

PowerPoint:

Gestalten professioneller Vorlagen und das zeitsparende Arbeiten mit dem Folienmaster
Arbeiten von programmübergreifenden Designs
Effizient Folien gestalten – wie gestalte ich meine Inhalte am besten?
Leichter Umgang mit Inhalten, wie z.B. Texten, Bildern, Grafiken und Smartartgrafiken, Tabellen, Diagrammen usw
Arbeiten mit Video- und Audiofiles: worauf ist zu achten!?
Verlinkungen, Abschnitte und das Zusammenfassungstool
Leichter Umgang mit Animationen und Folienübergängen
Das richtige Speichern, Drucken, Komprimieren und Versenden Ihrer Dateien
Tipps und Tricks für stressfreie Präsentationen in unterschiedlichen Medien und Situationen

Voraussetzungen: Office Kenntnisse und Grundkenntnisse der Textverarbeitung

Empfehlung: Wir empfehlen Ihnen für diesen Kurs, mit zwei Bildschirmen zu arbeiten. Sie können sich alternativ mit einem Laptop und dem Tablet einwählen. Das Verwenden von zwei Bildschirmen bietet Ihnen den Vorteil, gleichzeitig in den Programmen zu arbeiten und die Erklärungen in der Videokonferenz zu sehen. Selbstverständlich können Sie auch nur mit einem Bildschirm am Kurs teilnehmen.

Anmeldung

Online IT Workshop: Word und Power Point. Tipps und Tricks